Things

Suite à une note de Stéphane Sulikowski, je me suis inscrit pour tester Things, une application pour Mac OS X destinée à améliorer votre productivité en organisant mieux votre liste de choses à faire. Avec LittleFox, je m'étais dit qu'il serait peut être temps que je me mette à la méthode GTD qui est censé, comme son nom l'indique, de vous aider à faire les choses que vous souhaitez.

Mais GTD s'apprend et je n'ai jamais vraiment eu le temps ni le courage de m'y mettre. Donc Things tombe plutôt bien. L'interface de Things est vraiment une réussite. Tout est clair est bien expliqué : on ne se sent jamais perdu et c'est naturellement que l'on commence à migrer ses tadalists et les interminables listes de trucs à faire éparpillés dans tous les stickies ouverts.



Pour faire simple, Things vous permet de gérer vos notes selon 3 étapes.

Collect

La première étape : collectez-vous tâches. Je le fais dès que je pense que j'ai quelque chose à faire. J'indique uniquement la tâche à exécuter, sans me soucier de la deadline, de la catégorie ou de l'importance de la tâche.

Focus

Seconde étape : réfléchissez. Vous avez collecté toutes vos tâches en vrac tout au long de la journée. C'est le soir (ou un autre moment), prenez quelques instants pour réfléchir sur l'importance de celles-ci. Et que signifie l'importance pour une tâche ? La deadline. Plus une tâche est importante, plus vous devrez l'accomplir le plus tôt. Moins elle l'est, plus elle peut traîner.

Ainsi pouvez-vous classer vos tâches selon 4 types d'importance :

• Today : Toutes les tâches à accomplir dans les 24 heures suivantes.
• Next : Pas forcément dans les 24 heures, mais si c'était possible, ça serait cool.
• Someday : Toutes les tâches à faire un jour ou l'autre. Par exemple, aller chez le coiffeur.
• Postponed : Tâches ayant une date comme deadline. Par exemple, acheter un cadeau pour un anniversaire.

Une fois cela fait, vous pouvez les organiser. C'est l'étape suivante.

Organize

L'organisation est pour moi facultative (comment ça ça ne vous étonne pas ?), mais j'essaye de le faire au moins une fois par semaine (en même temps je n'utilise pas le logiciel depuis plus longtemps). Vous pouvez organiser vos tâches selon deux types d'organisations :

• Projects : Organisez vos tâches en fonctions de vos projets scolaires ou entrepreneuriaux
• Areas : Organisez vos tâches en fonctions de zones d'actions (par exemple : maison).
  

Si ça vous intéresse, je vous invite à vous inscrire à la newsletter (en bas de la page) qui fait aussi office de demande de bêta test. Et pour les early adopters, il y aura (je crois mais je n'en suis pas sûr) un discount code pour payer un peu moins la licence du logiciel qui, s'il est disponible gratuitement durant la phase de test, sera payant en version finale.